Mobiliteitsbudget vanaf 2027 of 2028 verplicht aan te bieden

Mobiliteitsbudget vanaf 2027: valt jouw onderneming hieronder en hoe pak je dit aan?

Hebben jouw werknemers (recht op) een bedrijfswagen? Dan komt er voor bepaalde ondernemingen opnieuw een verplichting (maar geen extra kost) aan: je moet hen een mobiliteitsbudget aanbieden. Voor sommige ondernemingen is dit al het geval vanaf 1 januari 2027, voor anderen vanaf 1 januari 2028.

Dit lijkt heel wat gedoe, maar normaliter zal het merendeel van de werknemers voor het behoud van de bedrijfswagen kiezen en voor een aantal kan het interessant zijn om de bedrijfswagen in te leveren en hun hypothecaire lening/huur (bruto = netto in dit geval) mee te betalen.

Hieronder lees je helder uitgelegd wat dit betekent en welke 3 dingen je best nu al kan aanpakken:

Voor wie is dit van toepassing?

Wat moet je concreet doen?

Via het mobiliteitsbudget krijgen jouw werknemers de mogelijkheid om hun bedrijfswagen in te ruilen in een budget, gelijk aan de totale kostprijs (TCO) van de bedrijfswagen. Dit is dus een kostneutrale oefening voor jou als werkgever.

Daarmee kiezen ze zelf duurzame mobiliteitsopties zoals fietslease, openbaar vervoer, Uber of Poppy, maar ook de betaling van hun huur of hypothecaire lening (onder bepaalde voorwaarden). Fiscaal interessant: voor de uitgaven in pijler 2 is bruto = netto. Voorbeeld: indien een werknemer een bedrijfswagen heeft met een TCO van 900 EUR per maand, kan deze dus de bedrijfswagen inleveren en dit budget gebruiken om hiermee zijn/haar huur/lening van 900 EUR netto per maand te betalen.

Niemand moet de wagen verplicht inruilen: wie zijn (elektrische) bedrijfswagen wil houden, kan dat uiteraard. Jij moet het mobiliteitsbudget enkel aanbieden aan elke werknemer die recht heeft op een bedrijfswagen.

Waar kan een werknemer met het mobiliteitsbudget uit kiezen:

• Pijler 1: keuze voor een bedrijfswagen. Vanaf 2026 enkel 100% elektrisch
• Pijler 2: keuze voor duurzame mobiliteit zoals openbaar vervoer, (e-)fiets, deelmobiliteit of hypothecaire lening/huur
• Pijler 3: wat overblijft op 31 december wordt uitbetaald na aftrek van een bijdrage van 38,07%.

2027 is niet veraf meer: zo bereid je jou voor

Onze tips & tricks gegroepeerd in 3 blokken:

1. Analyse: breng jouw wagenpark in kaart: wie heeft een bedrijfswagen of recht erop? Wanneer lopen de leasecontracten af en wat is de TCO per wagen? Controleer ook of je de drempel van 50 werknemers haalt.
2. Bepaal en leg spelregels vast (vóór eind dit jaar): stel jouw budgetregels op per functieklasse of wagencategorie op basis van TCO. Bepaal of je hypothecaire lening of huur wenst aan te bieden. Moeten bepaalde werknemers (zoals Sales) verplicht voor een wagen kiezen? Wil je het mobiliteitsbudget aanpassen als iemand deeltijds werkt?
3. Communiceer en rol uit (begin 2027): leg jouw medewerkers het aanbod uit met voorbeelden per functie en een heldere toelichting van de policy.

Zo ondersteunt HR For Life jou bij het mobiliteitsbudget

• We ondersteunen en helpen jou graag bij alle bovenstaande punten ter voorbereiding/analyse.
• Mobiliteitsbeleid en policy op maat: we formuleren samen een antwoord op vragen als: wat met de huidige leasewagens? Kunnen we bepaalde functies uitsluiten? Welke opties qua duurzame mobiliteit willen we aanbieden? Op basis hiervan maken we ook een addendum aan de arbeidsovereenkomst op voor de werknemers die instappen.
• Jouw digitale partner kiezen: we helpen jou het juiste platform selecteren om het budget efficiënt te beheren.
• Communicatie en info naar jouw werknemers: duidelijk, met voorbeelden per functie en de spelregels helder uitgelegd.