HR Blog

Hoe de jaarloonkost van jouw werknemers berekenen?

Hoe kun je als werkgever een adequate inschatting maken van de jaarloonkost van jouw werknemers is een vraag die vaak gesteld wordt. Hiernaast geef ik de belangrijkste richtlijnen mee over hoe je aan de slag kan gaan voor dergelijke simulaties.

De berekening van de jaarloonkost van jouw werknemers biedt voor jou als werkgever heel wat voordelen:

RDergelijke simulaties laten jou als werkgever toe om een inschatting te maken van de totale kost die je op jaarbasis zal moeten betalen voor jouw werknemers. Voor veel werkgevers vormt de loonkost veruit de grootste kostenpost. Dit stelt je ook in staat om de kost tegenover jouw (geschatte) omzet te plaatsen en na aftrek van andere kosten jouw marge en winst te bepalen.
RDe opmaak van een overzicht van de jaarloonkost van jouw personeel biedt ook het voordeel dat dit jou een overzicht geeft van welke loonvoordelen toegekend worden aan welke werknemer(s) en hoe de collega's zich op basis van hun FTE loonkost ten opzichte van elkaar verhouden. Een loonvoorstel voor een kandidaat kun je dan ook hiertegen afzetten en vergelijken met de loonkost van jouw huidige werknemers.
RAan de hand van de opstelling van de jaarloonkost komen ook vaak bepaalde verschillen qua loonvoordelen tussen (groepen van) collega's naar boven die eventueel kunnen rechtgezet worden. Bijvoorbeeld de analyse dat alle collega's van de Sales afdeling een onkostenvergoeding krijgen van 250 EUR en werknemer x van dezelfde afdeling slechts 125 EUR. Hierbij kan ik jou ook nog andere vormen van loonoptimalisatie die op heden nog niet toegekend worden aanreiken.
RTot slot biedt de kennis en het hebben van een loonoverzicht van jouw personeel ook een handig vertrekpunt in het kader van overnames (M&A) om snel en efficiënt een vergelijking te kunnen maken qua jaarloonkost, loonvoordelen etc.

Simulatie jaarloonkost werknemers

Voor de simulatie van de jaarloonkost van jouw werknemers dien je rekening te houden met volgende parameters:

1. Bruto maandloon van de bediende(n) of bruto uurloon van de arbeider(s) binnen jouw onderneming

2. Berekening van de eindejaarspremie & het dubbel vakantiegeld (bedienden)

3. Berekening van de patronale RSZ op jouw loonkost

4. Berekening van de jaarloonkost voor alle extralegale voordelen:

– Werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques
– Kost voor de forfaitaire onkostenvergoeding, dagvergoedingen
– Kost voor de ecocheques & sectorale premie(s) + patronale RSZ
– Kost voor de toekenning van extralegale voordelen zoals GSM, laptop, iPad etc
– Kost voor de betaling van het internetabonnement privé van de werknemer
– Totale kostprijs (TCO) voor de bedrijfswagen
– Kostprijs voor het sociaal abonnement, abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, fietslease, mobiliteitsbudget
– Werkgeversbijdrage in de hospitalisatieverzekering
– Werkgeversbijdrage + patronale RSZ voor de groepsverzekering
– Gemiddeld bedrag + patronale RSZ op jaarbasis aan commissie, bonus.

5. Dit biedt een inschatting van jouw effectieve totale jaarloonkost (voltijds – deeltijds naargelang het tewerkstellingspercentage van de werknemers).

Daarnaast is het ook interessant om deze voor iedereen ook op voltijds equivalent te berekenen om zo de jaarloonkosten tussen jouw werknemers onderling te kunnen vergelijken.