HR Blog

Federal Learning Account (FLA): opleidingsverplichtingen als werkgever

De overheid zet al een tijd in op het stimuleren van het volgen van opleidingen door werknemers om zo werkgelegenheidsgraad & inzetbaarheid van werknemers te verhogen.

Dit gebeurde onder andere via het invoeren van:

Een opleidingsrecht waarbij in ondernemingen met minstens 20 werknemers er een individueel recht op opleiding van minstens 5 dagen vanaf 2024 per voltijdse werknemer is (dit wordt doorgaans in detail op sectoraal niveau bepaald);
Ondernemingen met minstens 20 werknemers moeten jaarlijks en uiterlijk 30 maart van het desbetreffende jaar een opleidingsplan aan de werknemers voorleggen. Dit opleidingsplan omvat minstens de aangeboden opleidingen en de doelgroep van werknemers voor wie ze bestemd zijn.

Dit wordt nu aangevuld met verplichtingen omtrent het registreren van dit opleidingsrecht & de door jouw werknemers gevolgde opleidingen in de FLA: de Federal Learning Account: https://careerpro.be/nl/federallearningaccount.html

Lees er hieronder alles over via onze FAQ’s:

Wat is de FLA?

De Federal Learning Account (FLA) is een online tool die de opleidingen en de opleidingsrechten van werknemers per werkgever beheert.

Alle werkgevers uit de privésector, moeten in principe de FLA gebruiken. Zowel “grote” als “kleine” ondernemingen moeten dus met de FLA aan de slag.

Waarom de FLA?

Elke werknemer geniet een individueel opleidingsrecht dat doorgaans sectoraal bepaald wordt. Werknemers kunnen hun opleidingsrecht en de gevolgde opleidingen in de toekomst opvolgen in de digitale individuele opleidingsrekening van de FLA.

Om de digitale opleidingsrekening te kunnen raadplegen, moet je als werkgever in de FLA de opleidingsrechten en opleidingen registreren die jouw werknemers sinds 2024 hebben gevolgd.

Wat indien ik je als werkgever de deadline niet respecteert?

Sigedis zal elk kwartaal een lijst opstellen met werkgevers die hun registratie- en/of informatieverplichtingen niet hebben nageleefd. Die lijst zal gedeeld worden met het Paritair comité, de NAR en de FOD WASO. De FOD WASO publiceert deze lijst.

Sigedis zal op zijn beurt de betrokken werkgevers informeren over de tekortkomingen waarn je 30 kalenderdagen krijgt om dit recht te zetten.

Indien je als werkgever dit niet (tijdig) rechtzet, blijft je op de lijst staan.

Wat als een werknemer geen opleidingen wil volgen?

Het gaat om een opleidingsrecht & geen plicht, je kan dit als werkgever uiteraard enkel aanbieden en stimuleren.

Het aantal opleidingsdagen waarop elke werknemer recht heeft, is een gemiddelde over een periode van 5 jaar. De huidige periode loopt van 2024 tot en met 2028. Indien het aantal opleidingsdagen in een bepaald jaar niet werd opgebruikt, kan dit saldo worden overgedragen naar een volgend jaar en dit tot eind 2028.

Vanaf 2029 begint er een nieuwe periode van 5 jaar en wordt de teller terug op 0 gezet

Wat is de deadline voor de FLA?

De initieel voorziene deadline van november 2024 werd door de overheid ondertussen verplaatst naar april 2025.

We houden jou verder op de hoogte van de ontwikkelingen hieromtrent.

Wat met nieuwe werknemers?

Van zodra je nieuwe werknemers aanwerft, zul je als werkgever ook hen moeten toevoegen in de FLA en dit binnen de 60 kalenderdagen vanaf de indiensttreding.

Zij kunnen dan ook hun opleidingsrechten (het eerste kalenderjaar pro rata berekend) raadplegen.

Wat met een werknemer die uit dienst gaat?

Indien een werknemer uit dienst gaat, kan het saldo niet worden overgedragen naar de nieuwe werkgever. De nieuwe werkgever zal dan de nieuwe opleidingsrechten moeten berekenen (pro rata het eerste kalenderjaar).

De werknemer kan wel nog het opgebouwde opleidingskrediet opnemen bij jou als werkgever voor het einde van de arbeidsovereenkomst.

Hoe pak je dit nu best aan?

Ik raad je aan om jouw onderneming te registreren op de FLA en de opleidingsrechten & gevolgde opleidingen in te vullen.

Begin ook al met de oplijsting per werknemer of groep van alle in 2024 gevolgde interne & externe opleidingen, coachings, begeleiding door meter-peter, on the job trainingen etc: vaak kom je zo al een pak verder dan je denkt.

Voor wie nog niet aan het opleidingsrecht komt: informeer je werknemers bij voorkeur schriftelijk over de mogelijkheid om opleidingen te volgen en leg uit waarom opleidingen belangrijk zijn.

And last but not least 🙂

HR For Life kan jou begeleiden bij alle to do’s omtrent de FLA, opleidingsrechten op sectoraal niveau en het maken van een opleidingsplan.